賃貸を解約・退去する手続きや流れは？

こんにちは。

今回は賃貸を解約・退去する手続きや流れについて、ご説明させていただきます。

実際に準備する際のおおまかな流れとして下記の順番を参考にして頂けますと幸いです。

①退去する旨を通知・退去届の提出
②電気、水道、ガスなどの転居手続き
③郵便物の転送届・住民票の転出届
④お部屋の掃除
⑤引っ越し
⑥退去立ち会い
⑦退去費用・敷金の精算

 

まずは・・・

①退去する旨を通知・退去届の提出
こちらは物件の管理者（不動産会社、管理会社、大家さんなど）に退去が決まった際は、具体的な日付を報告し、退去届（解約届）に必要事項を記入し、郵送、FAXなどで送ります。

主な必要事項としては現在入居中の物件名と住所、借主の氏名・連絡先、精算後の敷金を受け取る口座、退去・立ち会い希望日などがあります。

 

※また、駐車場を別で借りている場合は、駐車場の管理会社への解約通知と手続きも忘れずに行いましょう。

 

②電気、水道、ガスなどの転居手続き

電気や水道、ガスなど各種ライフラインについて、各所へ連絡して転居手続きを行います。
電話の他にインターネットで手続きができるサイトを利用することもできます。
目安として手続きの申し込みは、退去の１週間前までが目安です。

 

※ガスは止める時も開栓時と同様で立ち合いが必要になりますので要注意です。

 

③郵便物の転送届・住民票の転出届

退去後に元の部屋に郵便物が送られてきた場合、新住所へ転送してもらえるように郵便局に転送届を提出しておきましょう。
引っ越しから１年間は新住所へ郵便物を転送してもらえますが、なるべく早めのお手続きおおススメします。

 

併せて、現在住んでいる住所の管轄の役所へ転出届を提出しましょう。
この時にもらえる「転出証明書」は引っ越し先の役所へ転入届を提出する際に必要になります。

 

※こちらを忘れて引っ越した場合でも、後日行う事は出来ますが郵送などでの対応になる為、お時間とお金がかかってしまうので必ず忘れずに行いましょう。

 

④お部屋の掃除

今まで生活してきたお部屋ですから、キレイに掃除をして退去したいものです。
家具を運び出すと、普段掃除できなかった部分が意外と汚れていた……なんてことも。
出来れば余裕をもって事前に少しずつ掃除をしておきましょう。
また、水周りやキッチン周りの油汚れや水垢などはしっかりと取り除いておきましょう。
カビなどにも特に注意が必要です。

※ベランダや共有部などに置いていた私物なども忘れずに処理をしましょう。
大きなものを残して退去した場合は残置物処理としてお金を請求されてしまう可能性が高いです・・・

 

⑤引っ越し
一通り掃除を済ませて立ち会い日までに荷物を全て運び出し、部屋を明け渡せる状態にします。
ガスの閉栓やブレーカーを落とすことも忘れずに！
タワーマンションなどは作業届などを事前に提出する必要があるので要注意です。

※引っ越し業者の手配は必ず、次の物件の鍵渡しのスケジュールを確認してから手配しましょう。

 

⑥退去立ち会い
借主と管理者（不動産会社、管理会社、大家さんなど）が一緒に、部屋の傷や汚れ、不具合などの有無を確認します。これは退去後に部屋の汚れや傷を修繕する際、修繕工事の費用負担責任が貸主側と借主側のどちらにあるのかはっきりさせるために行います。

 

借主が故意・過失でつけてしまった汚れや傷の修繕費用は借主負担、入居時にはじめからあった汚れや傷、経年劣化による汚れや破損の修繕費用は貸主負担となります。
自分で付けてしまった汚れや傷は正直に伝え、こちらに非がないものについては損をしないよう、その旨をきちんと伝えましょう。

 

まれに、「この傷は最初からありました。」「いいえ、管理会社が最初にチェックした時にはありませんでしたよ。」など食い違いからトラブルが起こってしまうケースもあります。
入居当初からあった汚れや傷については、入居の時点でその箇所の写真を撮るなどして大家さんや管理会社と状態を共有しておくと、退去立ち会い時の確認にも役立ちます。
※賃貸で必ず行う入居時チェックシートなどはトラブル防止の為にも忘れず行いましょう。

 

目安として所要時間は30～60分程度です。
ものすごく細かく見るわけではないのでそれほど恐れなくても大丈夫ですよ。
お互いに部屋の確認をして納得出来たらサインをし、鍵を返却して退去します。

 

⑦退去費用・敷金の精算
立ち会いの結果を元に、原状回復にかかる費用と借主と管理者（不動産会社、管理会社、大家さんなど）が各々負担する割合を計算し、敷金の精算をします。

 

後日精算の見積もり書が送られてくるので、書面の内容を確認して問題がなければ返送し、残った敷金が指定の口座に返却されるのを待ちましょう。
通常は立ち会い後1～2ヶ月で借主に通知されますが、敷金だけでは足りない場合、不足分を請求されることもあります。

 

原状回復のためにリフォームが必要と通知された場合は、本当に必要なリフォームなのかどうかも確認しましょう。
最後に入居時に預けた敷金がある場合はそちらを精算して頂き解約の手続きは終了です。

 

お話し少し長くなりましたが、最後までお付き合いいただきありがとうございました。

 

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